Обратный звонок
Главная
/
Правила оформления сертификатов

Правила оформления сертификатов

Правила выдачи сертификата соответствия

1. Обязательным условием для принятия положительного решения о выдаче сертификата соответствия органом по сертификации (далее ОС) является:

- отсутствие несоответствий (устранение всех несоответствий), выявленных при экспертизе нормативной и технологической документации, при анализе состояния производства, испытаниях продукции;

- положительные результаты сертификационных испытаний продукции;

- наличие свидетельства об оценке деловой репутации (при схемах сертификации по типу «a»);

- наличие сертификата соответствия системы менеджмента качества (далее СМК) требованиям СТО Газпром 9001 (при схемах сертификации по типу «а», «b»);

- наличие сертификата соответствия СМК требованиям ISO 9001, ГОСТ ISO, ГОСТ Р ИСО 9001 (при схемах сертификации по типу «с»);

- положительный опыт эксплуатации и положительные результаты ранее проведённых испытаний продукции.

2. На момент выдачи сертификата у сертифицированного заявителя должен быть заключен договор на проведение инспекционного контроля.

3. В случае положительного решения ОС оформляет и регистрирует сертификат соответствия в реестре Системы ИНТЕРГАЗСЕРТ в соответствии с документом ОГН0.RU.0127 «СДС ИНТЕРГАЗСЕРТ. Положение о реестре Системы».

4. Для получения регистрационного номера сертификата ОС представляет в срок, не превышающий 5 дней с момента подписания решения по сертификации, Руководителем ОС в Центральный орган Системы проект сертификата соответствия и документы, послужившие основанием для выдачи сертификата.

5. Центральный орган Системы осуществляет рассмотрение материалов, послуживших основанием для выдачи сертификата в течении 10 рабочих дней и направляет замечания (при их наличии) в ОС.  Общий срок с учетом повторного рассмотрения при наличии замечаний.

6. ОС должен устранить направленные замечания в течении 10 рабочих дней с момента их направления Центральным органом Системы.

7. Итоговый сертификат соответствия направляется в Координационный орган Системы, где рассматривается в течении 30 рабочих дней.

8. Сертификаты соответствия печатаются на бланках, изготовленных типографским способом, имеют учетный номер, заверяются печатью и являются документами строгой отчетности.

9. Форма сертификата соответствия установлена в документе ОГН0.RU.0129 «СДС ИНТЕРГАЗСЕРТ. Формы основных документов, применяемых в Системе».

10. Выдача сертификата соответствия для всех схем, кроме схем Типа (е) осуществляется после заключения договора на инспекционный контроль.

Подтверждения действия сертификата соответствия

1. Подтверждение действия сертификата соответствия необходимо для всех схем, кроме схем типа (е). Подтверждение действия сертификата соответствия осуществляется в рамках инспекционного контроля.

2. Инспекционный контроль осуществляется с целью установления того, продолжает ли выпускаемая продукция соответствовать требованиям, на соответствие которым она была сертифицирована, и применяется ли должным образом маркировка продукции знаком соответствия.

3. При инспекционном контроле предусматриваются плановые проверки с установленной периодичностью, а в случае необходимости - по решению органа по сертификации проводятся внеплановые проверки.

4. Первый плановый инспекционный контроль должен проводиться не позднее, чем через двенадцать месяцев, а второй плановый инспекционный контроль не позднее, чем через двадцать четыре месяца начиная от даты принятия решения о выдаче сертификата соответствия. В случае невозможности проведения инспекционного контроля в установленные сроки по причинам, связанным с держателем сертификата, органа по сертификации должен приостановить действие сертификата соответствия. Период приостановления действия сертификата не должен превышать шести месяцев.

5. Внеплановые инспекционные контроли по решению органа по сертификации проводят в случаях:

- поступления информации о нарушениях требований к выпускаемой продукции, вызывающих необходимость проверки до наступления планового срока проведения очередного инспекционного контроля;

- необходимости возобновления сертификата соответствия, действие которого было приостановлено в период его действия;

- решения Комиссии по жалобам и апелляциям Центрального органа Системы, связанных с рассмотрением жалоб на сертифицированного заявителя;

- по инициативе сертифицированного заявителя при расширении области сертификации;

- получении сведений от сертифицированного заявителя об изменениях, внесенных в нормативную документацию на сертифицированную продукцию.

Основанием для принятия решения о проведении внеплановой проверки может служить информация об обоснованных претензиях к качеству и безопасности продукции от потребителей, от средств массовой информации, а также органов и организаций, осуществляющих общественный или государственный контроль за продукцией, на которую выдан сертификат соответствия, в том числе информация, полученная органом по сертификации от Центрального органа Системы.

            Внеплановые инспекционные контроли могут также проводиться при получении сведений от сертифицированного заявителя об изменениях, внесенных в нормативную документацию на сертифицированную продукцию, и что отражено в новой редакции спецификации процесса производства.

Объем внепланового инспекционного контроля определяется, исходя из полученной информации и характера отмеченных в ней нарушений установленных требований.

Внеплановые инспекционные контроли проводятся за счет сертифицированного заявителя.

6. Инспекционный контроль за сертифицированной продукцией осуществляет орган по сертификации, выдавший сертификат соответствия в соответствии с утвержденной программой.

В случае прекращения деятельности органа по сертификации инспекционный контроль может проводиться другим органом по сертификации продукции, уполномоченным на это Центральным органом Системы.

7. Объем планового инспекционного контроля устанавливается органом по сертификации продукции с учетом следующих факторов:

- выявленной в предыдущих проверках стабильности характеристик и запаса их значений по отношению к предельно допустимым;

- трудоемкости определения каждой характеристики продукции;

- результатов, проведенных заявителем производственных испытаний продукции (приемо-сдаточных, периодических, типовых);

- результатов проведенного ранее аудита за функционированием системы менеджмента качества или АСП;

- полученных от заявителя данных о претензиях по поводу дефектов, выявленных приобретателями продукции.

8. Инспекционный контроль состоит из следующих этапов:

- сбор и анализ информации о сертифицированной продукции;

- разработка и утверждение программы инспекционного контроля;

- формирование группы для проведения инспекционного контроля;

- проведение инспекционного контроля;

- оформление результатов инспекционного контроля;

- принятие решения по результатам инспекционного контроля.

Орган по сертификации на постоянной основе осуществляет сбор, систематизацию и анализ информации о сертифицированной продукции в течении всего срока действия сертификата соответствия.

9. Результаты инспекционного контроля оформляются актом, в котором даются оценка результативности корректирующих действий по устранению несоответствий, выявленных при проведении сертификационного аудита и проверка устранения которых осуществлялась при инспекционном контроле, оценка результатов испытаний образцов и других проверок, а также делается вывод о возможности/невозможности сохранения действия выданного сертификата соответствия.

10. При выявлении несоответствий, влияющих на специальные характеристики продукции, в акте инспекционного контроля указывают на необходимость проведения корректирующих мероприятий следующим образом:

а) в установленные сроки с предоставлением документальной информации об устранении выявленных несоответствий в орган по сертификации:

- без выезда экспертной группы (для несоответствий, не влияющих на специальные характеристики продукции);

б) в установленные сроки с предоставлением информации об устранении несоответствий в орган по сертификации без выезда экспертной группы (для несоответствий, влияющих на специальные характеристики продукции);

в) в установленные сроки с повторным выездом экспертной группы к заявителю для проверки устранения несоответствий (для несоответствий, критическим образом влияющих на качество продукции, подтверждение устранения которых требует присутствия экспертной группы).

11. Результаты инспекционного контроля служат основанием для принятия решения органом по сертификации о:

- подтверждении действия сертификата соответствия;

- сужении области действия сертификата соответствия;

- приостановлении или аннулировании действия сертификата соответствия и соглашения о применении знака соответствия.

12. Обязательным условием для принятия положительного решения о подтверждении действия сертификата соответствия является:

- подтверждение результативного устранения несоответствий, выявленных при проведении сертификационного аудита, и проверка устранения которых осуществлялась при инспекционном контроле;

- отсутствие несоответствий либо устранение в установленный срок всех несоответствий, выявленных при проведении инспекционного контроля;

- положительные результаты испытаний продукции;

наличие действующего сертификата соответствия СМК требованиям СТО Газпром 9001 (при схемах сертификации по типу «а», «b»);

- наличие действующего сертификата соответствия СМК требованиям ISO 9001, ГОСТ ISO, ГОСТ Р ИСО 9001 (при схемах сертификации по типу «с»);

- наличие действующего свидетельства оценки деловой репутации (при схеме сертификации по типу «а»).

 

Приостановление и возобновление действия сертификата соответствия

1. Приостановление действия сертификата соответствия и разрешения на применение знака соответствия осуществляется в случаях:

- если держатель сертификата соответствия на момент начала производства сертифицированной продукции не заключил договор на проведение инспекционного контроля сертифицированной продукции;

- если держатель сертификата соответствия отказывается от проведения инспекционного контроля или его оплаты, не позволяет проводить инспекционный контроль с требуемой периодичностью;

- если по результатам инспекционного контроля установлено, что заявитель не устранил несоответствия, выявленные при проведении сертификационного аудита, и проверка устранения которых осуществлялась при инспекционном контроле;

- если по результатам инспекционного контроля выявлены несоответствия продукции требованиям нормативных документов и/или выявлены несоответствия, вызвавшие ухудшение способности стабильно поддерживать качество продукции;

- неполучения ОС в установленный срок информации об устранении несоответствий, выявленных при проведении инспекционного контроля;

- если по результатам проверки информации, предоставленной ОС установлено нерезультативное устранение заявителем всех несоответствий, выявленных при проведении инспекционного контроля;

- при получении информации от Центрального органа Системы информации о несоответствиях, выявленных инспекционным органом при проведении инспекции качества при производстве сертифицированной продукции (для схем сертификации типа «а»). Виды несоответствий, являющихся основания для приостановления действия сертификата соответствия приведены в приложении Ц ОГН0.RU.0131 ;

- при получении информации от Центрального органа Системы о приостановлении действия сертификата соответствия СМК требованиям СТО Газпром 9001 (для схем сертификации типа «а» и «b»);

- при получении информации от Центрального органа Системы о приостановлении действия сертификата соответствия СМК требованиям ISO 9001, ГОСТ ISO 9001, ГОСТ Р ИСО 9001 (для схем сертификации типа «с»);

- при получении информации от Центрального органа Системы о приостановлении действия свидетельства об оценке деловой репутации (для схем сертификации типа «a»);

- при нарушении правил использования сертификата и знака соответствия;

- держатель сертификата соответствия добровольно направил запрос о приостановлении действия сертификата.

2. Приостановление осуществляется на срок проведения корректирующих мероприятий по устранению несоответствий, но не более 30 календарных дней. В случае, если проверка устранения несоответствий требует проведения длительных испытаний, срок приостановления действия сертификата может быть увеличен по согласованию сторон.

3. Приостановление действия сертификата соответствия вступает в силу с момента принятия решения органом по сертификации продукции.

4. Орган по сертификации, выдавший сертификат соответствия, письменно информирует о приостановлении действия сертификата соответствия заявителя, Центральный орган Системы для соответствующей регистрации в реестре, а также заинтересованные стороны.

5. В решении о приостановлении действия сертификата соответствия должен быть указан перечень мероприятий, обеспечивающих возобновление действия сертификата соответствия и/или соглашения о применении знака соответствия.

6. В случае приостановления действия сертификата соответствия заявитель разрабатывает корректирующие мероприятия по устранению выявленных несоответствий и их причин, согласовывает их с органом по сертификации путем направления плана корректирующих мероприятий в адрес органа по сертификации, обеспечивает выполнение корректирующих мероприятий по устранению несоответствий и их причин, информирует орган по сертификации о выполнении корректирующих мероприятий. Орган по сертификации организует проверку устранения всех выявленных несоответствий путем:

- проведения внепланового инспекционного контроля;

- предоставления информации об устранении несоответствий в орган по сертификации без выезда экспертной группы (для несоответствий, устранение которых может быть подтверждено путем предоставления объективных свидетельств);

- выезда экспертной группы к заявителю для проверки устранения несоответствий (для несоответствий, влияющих на специальные характеристики продукции, подтверждение устранения которых требует присутствие экспертной группы);

- проведения испытаний.

7. При положительных результатах проверки выполнения корректирующих мероприятий органа по сертификации принимает решение о возобновлении действия сертификата соответствия. При отрицательных результатах проверки выполнения корректирующих мероприятий ОС принимает решение об аннулировании сертификата соответствия.

Аннулирования сертификата соответствия

1. Аннулирование сертификата и/или разрешения о применении знака соответствия осуществляется в следующих случаях:

- выявления инспекционным органом, Координационным органом Системы фактов нарушения соблюдения участниками Системы распорядительных и методических документов, действующих в Системе ИНТЕРГАЗСЕРТ;

- выявления несоответствий, которые не могут быть устранены в течение 30 календарных дней;

- в установленные сроки не проведены корректирующие мероприятия и не устранены причины, повлекшие приостановление действия сертификата соответствия;

- держатель сертификата соответствия на начало производства сертифицированной продукции отказывается заключать договор на инспекционный контроль;

- держатель сертификата соответствия отказывается соблюдать условия договора на инспекционный контроль (или других согласованных с держателем сертификата документов, например, разрешения о применении знака соответствия);

- в период приостановления сертификата соответствия выявлены нарушения правил его использования и применения знака соответствия;

- получена информация от Центрального органа Системы об аннулировании действия сертификата соответствия СМК требованиям СТО Газпром 9001 (для схем сертификации типа «а» и «b»);

- получена информация от Центрального органа Системы об аннулировании действия сертификата соответствия СМК требованиям ISO 9001, ГОСТ ISO 9001, ГОСТ Р ИСО 9001 (для схем сертификации типа «с»);

- получение информации от Центрального органа Системы об отрицательном решении при подтверждении деловой репутации (для схем сертификации типа «а»);

- держатель сертификата соответствия прекратил деятельность как юридическое лицо путем ликвидации или путем присоединения к другому юридическому лицу;

- держатель сертификата соответствия прекратил производство продукции, на которую распространяется сертификат;

- держатель сертификата соответствия добровольно сделал запрос об аннулировании действия сертификата.

2. Аннулирование действия сертификата соответствия вступает в силу с момента принятия решения органом по сертификации.

3. Орган по сертификации, выдавший сертификат соответствия, письменно информирует об аннулировании сертификата соответствия заявителя, Центральный орган Системы для соответствующей регистрации в реестре, а также заинтересованные стороны.

4. В случае приостановления или аннулирования сертификата соответствия и соглашения о применении знака соответствия орган по сертификации обязан совместно с заявителем принять и задокументировать решение о применении знака соответствия к уже выпущенной продукции:

- снять знак соответствия с изготовленной и хранящейся на складе продукции;

- определить допустимость временного хранения маркированной продукции и т.д.

Копия решения направляется в Центральный орган Системы и передается в инспекционный орган.

5. Продукция, по которой было аннулировано действие сертификата соответствия, может быть вновь представлена на сертификацию на общих основаниях.

При аннулировании сертификата соответствия в связи с выявленными несоответствиями, связанные с недобросовестностью изготовителя заявитель имеет право подать заявку на сертификацию только с приложенными объективными свидетельствами реализации плана корректирующих действий по выявленным несоответствиям.

Несоответствия, связанные с недобросовестностью изготовителя сертифицированной продукции, включают:

‒ умышленное изменение фактически полученных результатов испытаний продукции; ‒ умышленное изменение состояния проб и образцов перед проведением испытаний по сравнению с состоянием поставки сертифицированной продукции (за исключением случаев, когда это допускается нормативной документацией на продукцию);

‒ подмену образцов при проведении испытаний;

‒ подделку маркировки проб и испытательных образцов, включая использование знаков соответствия Системы ИНТЕРГАЗСЕРТ;

‒ умышленное сокрытие изменений, связанных с применяемыми материалами и оборудованием при производстве сертифицированной продукции, влияющих на специальные характеристики продукции.

При несогласии с приостановлением действия или аннулированием сертификата соответствия и/или соглашения о применении знака соответствия заявитель имеет право обратиться в Комиссию по жалобам и апелляциям органа по сертификации продукции, а при несогласии с его решением – в Комиссию по жалобам и апелляциям Центрального органа Системы или в Комиссию по апелляциям и рекламациям Системы в соответствии с документом ОГН0.RU.0108 «СДС ИНТЕРГАЗСЕРТ. Положение о Комиссии по апелляциям и рекламациям Системы».

 

Сужения или расширения области сертификата соответствия

1. Сужение области сертификации проводится по инициативе:

- держателя сертификата соответствия, который направляет в ОС письмо с указанием исключаемого вида продукции;

- органа по сертификации продукции (по результатам инспекционного контроля, либо при получении информации о несоответствии продукции установленным требованиям).

Держателю сертификата соответствия выдают новый сертификат соответствия на суженную область действия сертификата с сохранением срока действия отмененного сертификата соответствия. Отмененный сертификат соответствия подлежит возврату в ОС.

2. Область действия сертификата соответствия расширяют при:

‒ изменении (увеличении) номенклатуры однородной продукции, выпускаемой организацией;

‒ производстве более сложных объектов в рамках группы однородной продукции по сравнению с сертифицированными ранее;

‒ изменении места нахождения и (или) добавлении производственных площадок организации.

Держатель сертификата соответствия, желающий расширить область действия сертификата соответствия, направляет заявку в ОС.

При получении заявки ОС проводит оценку, принимает решение о сертификации продукции, выдает сертификат соответствия с расширенной областью действия сертификата соответствия и соглашение о применении знака соответствия в соответствии с процедурами согласно разделам 5.5-5.10 настоящего порядка. При наличии в заявки на расширение области сертификации продукции, более сложной в изготовлении для данной группы однородной продукции, ОС назначает эксперта по сертификации и направляет его для отбора проб и проведения сертификационных испытаний объекта (типового представителя группы), заявленного на расширение области сертификации. В этом случае решение принимается с учетом результатов испытаний объекта.

При положительных результатах оценивания заявителю выдают новый сертификат соответствия, включающий в себя информацию в отношении расширенной области действия сертификата соответствия, при этом предыдущий сертификат соответствия отменяют, а заявитель сдает отмененный сертификат соответствия в ОС. Срок действия выдаваемого вновь сертификата соответствия остается тем же, что указан в отмененном сертификате соответствия.

 

Свяжитесь с нами
Звоните:
Электронный адрес:
Обратный звонок
Скрытое поле: Услуга
Это поле обязательно для заполнения
Ваше имя
*
Это поле обязательно для заполнения
E-mail:
*
Это поле обязательно для заполнения
Телефон:
*
Это поле обязательно для заполнения
Область ввода:
*
Это поле обязательно для заполнения
Галочка
*
Спасибо! Форма отправлена